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翻譯出生證明

不過在某些情形下關鍵分析表會主動改變較量爭論的體例，例如，我們如果把上面誰人表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，結果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不克不及拿來平均或加總，然則可以拿來「計數」，就是說可以拿來較量爭論有幾個姓名，成績就如下表，天成翻譯公司們就能夠算出每一個單元有若幹人

夠簡單吧！只如果需要交叉闡明的工作樞紐闡明表大多可輕鬆勝任，只是有時辰生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下排列

若是你的資料範已經有界說名稱，直接按F3就可以選擇名稱

這種作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾何錢，幾年來也相安無事，可是有一天，他的老板忽然問他：「翻譯公司可不可以給我每家的每一種便铛铛月叫的數目？」我這個朋友想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交代的使命，結果就以下圖

這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時間的報表當然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

什麼是「關鍵分析表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資猜中的那些特徵作為計算的根據，還有要計算那些資料，「關鍵分析表」就會幫你計較結果並作出表格，就拿我這個朋侪的例子來說明好了，第一個步調：當然是啟動關鍵分析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問翻譯公司資料在那裡，注意：這些資料最好要有欄名，例如要有如下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL自動拔取範圍就OK，若是EXCEL選錯了，翻譯公司再幫他選就OK

假如老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就行了

你可以拔取你需要的間距，例如「月」，結果就會如下圖，關鍵剖析表會按月作統計

這個時辰如果要計算事迹，我想應該沒有太大問題，例如要算各單元一月份的業績，你只要把「單位」放在列欄位，把一月份的資料拉到中央的位置就行了

接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定你要的大值和最小值及級距

全部月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些那時遺忘記實的項目，所以日期不是很劃定規矩，我朋侪之前用的方法很簡單，用了sumif函數，基本上是ok的，就以下圖

你可以同時選擇兩個單位，如「月」和「季」，就更方便了

接著按完成便可

這一來就利便多了，並不是每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各種金額的案件數量就能夠如許作，天成翻譯公司們把金額別離放在「列標籤」和計較區域，就以下圖

關鍵剖析表原始設定的計算體式格局是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算體式格局就能夠了，

或者再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠較量爭論出全公司各單元各類學歷的分佈表

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表篩選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就可以了

可是什麼也沒有？只出現這個空的表格

關鍵剖析表的本事固然不止如此，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的業績

這個表還有一個問題比較頭大，就是「單元」這個欄位，樞紐分析表會主動排序，如果是英文或數字比較OK，中文排序會依照筆劃遞次，所以如果像我們作的這個表中文數字的挨次會是「1、7、二、八、3、五、六、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中創設一個自訂清單，樞紐闡明表在排序時就會依照自訂清單來排序

後來，他的老闆說：「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些興趣，不外這下可就慘了，這個報表就不好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（天成翻譯公司很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家自己叫便當給本身吃）

再把加總區的資料改成計數，若是再把姓名加到「列標籤」結果就更好了，天成翻譯公司們立時就知道那一個營業那一個金額級距的案子作了幾個了！

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他假如沒有翻臉，就是他有問題，要否則就是翻譯公司後台很硬，這類資料好歹也把日期清算一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時辰你可以點選定單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會呈現以下視窗

其適用「小計」的功能也ok，以下圖

了局是加總金額

其實在工作中或糊口中天成翻譯公司們常常會有一些資料會需要作如許的「交叉分析」，例如現金出入或公司的營業統計等等，這類資料通常會有一些配合的特色，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有不同的時候，不同的店家，分歧的口味，和分歧的價格和數目，這些特徵都可以成為較量爭論或統計時的根據，例如依店家作統計便當數目，甚至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口味統計便當的數目，這些特愈多可以作的變化就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處理可能就會十分辛勞，當然，EXCEL也知道各人常常會有如許的需求，於是EXCEL的超好用工具「關鍵分析表」就能夠派上用場了！（看到名子就感覺很猛對不對！）

2007今後估計的擺列是擺佈排，若是翻譯公司要改成上下或擺佈排，可以在數值標簽上按右鍵就會出現如下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

EXCEL2003預設佈列體例是上下排，以下圖

有件事得申明一下，使用樞紐闡發表製作這類報表固然十分方便但有一個問題是報表上的題目經常不如人意，例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？翻譯公司只要點在阿誰貯存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中修改即可，或是在編纂區點竄都可以

文章太長，請接下一篇

有一天，天成翻譯公司的伴侶寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的同夥在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦舉動，訂便當的數量可是很大的），他每天都把訂的便當數量都記實下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，若是出了問題各人就都沒飯吃）所以統一天就會跟很多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，那個檔案就以下圖：

若是他的老板想要知道每家店家每種便當的數目，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中間誰人「小計」換成「數量」就OK了！

那是因為你沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和計較，分類性的資料，如便當的口味、店家名稱等這些資料你就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或計算的資料就放到中央那個空白區域，例如我那個負責買便當的朋侪如果要計算月底要付給各店家幾許錢，只要從「關鍵闡明表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中心阿誰區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)